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個人情報保護方針

株式会社テルテック(以下、「当社」という)は、個人情報の保護を事業活動の基本と位置づけており個人情報を適切に取り扱い、安全管理に取り組むことが重要な社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全社員に個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報保護を促進することとします。

1.個人情報の収集、利用及び提供

当社は、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確にした上で収集し、目的外利用を行わない措置を講じ、 その利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
法令に基く場合を除き、目的外利用及び第三者への提供は、お客様にご承諾頂いた上で行います。

2.個人情報の管理・保護

当社は、個人情報を安全に管理するためにセキュリティの確保・向上に努め、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失、改ざん又は社外への不正な流失等への危険防止に対する適切な安全管理対策を行います。 又、 万が一の問題発生に対しては、速やかに原因の究明、分析及び対策を講じ再発防止に努めます。

3. 法令等の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護管理体制の維持的改善

5. 個人情報保護管理体制の維持的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、環境の変化に合わせ、継続的に改善、向上に努めます。

制定:平成17年 4月1日
改訂:平成19年11月1日
株式会社テルテック
代表取締役:廣中 賢二

個人情報の取扱いについて

●個人情報の収集・利用目的

当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。

【お客様の個人情報】
〇電気通信設備業務にかかる、施工、折衝等の業務遂行及び連絡、報告のため利用いたします。
〇当社が、お客様・外注先様からのご依頼やお問い合わせに対する回答、挨拶状の送付および、セミナーや新サービスのご案内のために利用いたします。

【従業者情報および退職者情報等】
〇当社の従業者募集に必要な選考手続きに利用いたします。
〇従業者採用・入社等の必要な手続き、労務管理および退職者に対する会社からの通知・連絡等のために利用いたします。

●安全管理のために講じた措置

当社はお預かりした個人情報についての、安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施致しております。
具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

●個人情報の第三者提供および委託

当社は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準に適合する等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

● 個人情報に関する苦情・相談、開示等の請求又は第三者提供記録の開示

当社は、本人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の開示のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等、又は第三者提供記録の開示のご請求に関する具体的な手続き(申請書式、本人確認等)につきましては、下記「個人情報に関するご相談窓口」までお問い合わせください。

●個人情報に関するご相談窓口

株式会社テルテック 個人情報保護管理事務局

〒812-0022
福岡県福岡市博多区神屋町4-5 KS神屋町ビル3階
TEL:092-273-1030 FAX:092-273-1287
担当者/個人情報保護管理者

※当社が所属する認定個人情報保護団体等はありません。